Pengertian Tutup Buku dan Bagaimana System Melakukan Proses Closing Data

17/03/2019 11:17

Tutup Buku adalah sebuah proses meng-compress Catatan Mutasi  (History Transaksi) kedalam sebuah Rekapan Data, dan menghapus Catatan Mutasi tsb sesuai periode Tutup Buku yang diinginkan. Proses Tutup Buku dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut :

1. Menggunakan Menu UTILITY + TUTUP BUKU. (Free)

2. Menggunakan Jasa Developer SISTEKOM untuk melakukan Dokumentasi Artsip dan Proses Tutup Buku secara Manual. (Berbayar)

ada 4 modul besar yang disiapkan secara Aplikasi ART untuk proses Tutup Buku ini yaitu :

Closing Book    Modul Aplikasi
1. Tutup Buku Stock Per Gudang Modul Inventory
2. Tutup Buku Hutang Usaha Modul Pembelian
3. Tutup Buku Piutang Usaha Modul Penjualan Grochire                                   
4. Tutup Buku Penjualan Kasir Modul P.O.S                                   

 

Berikut akan diuraikan Cara Tutup Buku Secara Aplikasi :

-. Buka Aplikasi Inventory dan masuklah ke Menu Utility + Tutup Buku Stock

-. Log-in Otorisasi untuk melanjutkan, sampai terbuka Menu Utility Tutup Buku

-. Masukkan Periode Tanggal Tutup dari Dan Sampai Tanggal.

-. Pilih Kode Gudang yang akan ditutup

-. Tekan Tombol Proses dan tunggulah sampai Proses Tutup Buku Selesai (Sukses)

 

Lakukan hal yang sama untuk Gudang Berikutnya (Bila masih ada Lokasi gudang yang lain).

Setelah proses Tutup buku selesai dilakukan, masuklah ke Menu UTILITY + Setting Mistar Transaksi dan Majukan mistar bawah ke Arah Tanggal Tutup Buku, sehingga tidak ada lagi penginputan Transaksi baru untuk Periode yang telah ditutup. sedangkan tanggal mistar atas disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

NB : Proses Tutup Buku akan menciptakan Nomor Bukti Tutup Buku Baru.

Back